Office Assistant - Administrative Support (Jakarta Pusat)
Bergabunglah dengan Impact Power Mandiri di Jakarta Pusat sebagai Office Assistant! Perusahaan kami mencari seorang profesional yang detail-oriented dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Di posisi ini, Anda akan memainkan peran vital dalam memastikan operasi harian berjalan lancar dengan mengelola persediaan kantor, menjaga kebersihan, dan menyediakan dukungan administratif yang efisien.
Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan membantu tim kami dalam menjalankan tugas-tugas rutin dengan cepat dan akurat. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang untuk berkembang, dan gaji yang kompetitif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola persediaan kantor dan memastikan ketersediaan alat tulis, kertas, dan barang-barang lain yang diperlukan.
- Menjaga kebersihan dan ketertiban kantor, termasuk pengelolaan sampah dan pemeliharaan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif kepada seluruh tim, termasuk pengelolaan janji temu, pengiriman dokumen, dan tugas-tugas administratif lainnya.
- Mengelola arsip dan dokumen perusahaan, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Membantu dalam mengatur acara kantor, termasuk pengiriman undangan, pengaturan ruang, dan koordinasi dengan vendor.
- Menyediakan dukungan teknis dasar, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak, serta bantuan dalam menggunakan perangkat lunak kantor.
- Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan kantor, termasuk pengelolaan kunci, akses keamanan, dan protokol darurat.
- Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam mengatur rapat, mempersiapkan presentasi, dan membantu dalam tugas-tugas administratif lainnya.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 1 tahun dalam bidang administrasi atau sekretaris.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam tekanan.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan departemen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang