Deputy Admin Staff

Pro Byte Indonesia adalah perusahaan teknologi informasi yang berfokus pada pengembangan perangkat lunak dan layanan IT. Kami sedang mencari seorang Deputy Admin Staff yang akan membantu kami dalam mengelola operasional kantor dan mendukung tim kami dalam berbagai tugas administratif.

Peran ini adalah peran yang sangat penting dalam mendukung operasional harian kantor. Anda akan bekerja sama dengan manajemen dan staf untuk memastikan bahwa semua tugas administratif berjalan lancar dan efisien.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan penuh tantangan, serta kesempatan untuk berkembang dan belajar dalam industri teknologi informasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumen administratif dan menyimpan arsip yang terorganisir
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal
• Memproses pembayaran dan mengelola anggaran
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan kantor
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam tugas administratif
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office
• Berorientasi pada hasil dan mampu bekerja dalam tim
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving
• Memiliki jiwa kepemimpinan dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait